オンライン出願・WEB申込決済システム｜受付から収納代行まで一元管理

オンラインでの申込受付から決済業務（収納代行）までをスムーズに統合したい法人様へ。

パッケージカスタマイズ（ハーフスクラッチ開発）による運用に即した柔軟なシステム対応を行います。これにより手作業による照合ミスや入金管理の負担を解消し、24時間365日止まらない受付環境を実現します。試験運営の現場を知り尽くした、当社ならではの信頼性の高い決済プラットフォームをご提案します。

またコールセンターや事務局などWEB申込決済システムに関するバックオフィス業務の代行も行っています。

解決できること

申込データと入金データの照合作業に膨大な時間がかかっている。
申込データの審査に時間がかかっている。
クレジットカード決済、コンビニ決済、ペイジー決済など、多様な決済手段を導入したい。
セキュリティ基準が高く、個人情報の取り扱いが不安。
既存の運用に合わせた柔軟なカスタマイズを求めている。

システムの特徴と機能

特徴	詳細内容
シームレスな決済連携	申込完了後、そのまま決済画面に遷移未入金者への自動リマインド通知機能も搭載
多様な決済手段に対応	クレジットカード、コンビニ決済、ペイジー（Pay-easy）を一括導入
リアルタイム管理画面	申込状況と入金ステータスを確認 CSV出力による連携も容易
高度なセキュリティ	ISMS、プライバシーマーク取得 PCI DSS準拠の決済プラットフォームとの連携で安全性を確保政府のセキュリティ評価制度（ISMAP）認可クラウドサーバを利用
その他機能	ユーザー登録（マイページ）顔写真登録提出書類のアップロード申込の独自ルールへのカスタマイズ対応

運用フロー図

1	メールアドレス認証
2	マイページ作成（個人情報登録） ※マイページを作らないシステムも可
3	申込（必要書類のアップロードも対応可）
4	決済手段の選択（クレジット/コンビニ/Pay-easy）
5	決済
6	入金後決済ステータス更新（管理画面）
7	書類審査、WEB受験票アップロードなど

活用シーン

業界・業種	詳細内容
各種検定・資格試験	オンライン出願から受験料徴収まで
大学・教育機関	入試出願、各種証明書発行手数料の決済
セミナー・イベント	参加申込と事前決済の自動化
学会・ファンクラブ	年会費の徴収や継続更新管理

他社との差別化ポイント

現場主義の設計

システム会社が作ったシステムではなく、試験運営のBPO現場から生まれた「使いやすさ」と「ミスを防ぐ設計」

柔軟なカスタマイズ

パッケージでは対応できない独自の申込項目や承認フローにも柔軟に対応

トータルサポート

システム提供だけでなく、必要に応じて事務局代行や問い合わせ対応まで一括受託できるバックボーン（信頼性）

よくある質問

Q.1	既存のWEBサイトに組み込むことは可能ですか？
A.1	別サーバで提供します。既存WEBサイトには[申込ボタン]を設置し、[申込ボタン]を押すとご提供するWEB申込システムに遷移します。

Q.2	決済手数料や導入費用はどのくらいかかりますか？
A.2	決済手数料は、受験料などの決済金額と想定利用件数により変動します。導入費用はWEB申込システムに必要な機能を伺ったのちにお見積りいたします。お問い合わせフォームよりお気軽にお問い合わせください。

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Q.3	導入までにどのくらいの期間が必要ですか？
A.3	導入期間はWEB申込システムに必要な機能を伺ったのちにご提示いたします。お問い合わせフォームよりお気軽にお問い合わせください。

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Q.4	返金処理などは管理画面から行えますか？
A.4	別サーバで提供します。既存WEBサイトには[申込ボタン]を設置し、[申込ボタン]を押すとご提供するWEB申込システムに遷移します。

Q.5	一般的なECサイトとは異なりますか？
A.5	物販ECサイトとは異なります。WEB出願サイトには申込内容（個人情報、経歴、添付ファイル、顔写真など）を確認する機能や、マイページでWEB受験票、WEB合否通知をアップロードする機能などがあります。

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