当社の事務局代行
御社のビジネスを当社の専門的なサービスで強化しませんか？当社の「専門知識」「サービス・設備」「専門スタッフ」を組合せ、御社のビジネスを全力でサポートします。
サービス例
- ランディングページ、申込サイト、ECサイト等WEBサイト構築
- コールセンター
- 申込用紙等のデザイン、印刷物作成、仕分封入発送
- 私書箱での郵送受付
- 申込データ、申込書の内容チェック
- データ入力
- 各種ノベルティ作成
- 会員証等カード作成
- 商品券等金券作成、デジタル商品券等送信
- ピッキング梱包、商品発送
- 集計処理
特徴・利点
サービスの範囲と専門性
当社は印刷物の製造拠点を持ち、納税通知書の作成発行などのデータプリント・封入封緘といった通知物の発行代行を長年手がけています。クーポン券など金券に類する印刷物の製造も自社製造拠点で製造可能な体制があります。
また、コールセンターや事務局を行う事業所を関東に２拠点有しているとともに、デザイン作成部門やシステム開発部門を持ち、事務局業務に関するニーズにトータルでサポートできる事業環境が整っています。専門知識と豊富な経験を持つスタッフが、最適な業務設計を行い、効率的で堅実な事務局業務を代行します。
セキュリティ対策
個人情報を含むお客様の重要データをお預かりするため、徹底したセキュリティ対策を施しています。
・外部認証：ISMS認証、プライバシーマーク認証を取得
・業務履行場所：監視カメラによる監視および入退室管理の徹底
・ネットワーク：データは全て暗号化し、外部での復元化は不可
経験と実績
- 教育 大学入学願書受付、同窓会業務など
- 資格 試験業務全般のトータルアウトソーシングなど
- 公共 介護予防事業、プレミアム付商品券事業、マイナポイント関連など
- 民間 購入助成キャンペーンなど
デジタルソリューション
正確性という業務品質を保ちつつ、より高いパフォーマンスを発揮するため、最新のデジタルソリューションを活用しています。これにより人的リソースをよりコア業務・非定型業務に割当て、人の有効活用を図っています。
導入例：
AI-OCR（イメージデータから文字情報を自動抽出）
RPA（定型的なPC操作をロボットが自動実行）
事務局代行は当社にご相談ください。
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