補助金・クーポン券　事務局代行

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補助金・クーポン券事務局の代行

当社の強みは、自治体のニーズにこたえた柔軟なサービスの提供であり、広報サイト・申込サイトの構築から、コールセンターの設置、補助金や給付金の申請書の作成・発送、返送された申請書の審査、不備解消、確定データの作成までの一連の流れをセキュアな事業所で実施しています。クラウド化された業務の進捗管理システムにより自治体職員の事務負担を軽減します。また昨今のデジタル化による地域デジタルクーポン券や電子通貨の導入についてもご提案させて頂き、地域経済のDX（デジタルトランスフォーメーション）を推進するとともに、地域固有の課題に対してもカスタマイズされたソリューションを提案し、行政と住民との橋渡し役として貢献して行きたいと考えています。

全方位ソリューションでご提供

当社は印刷物の製造拠点を持ち、納税通知書の作成発行などのデータプリント・封入封緘といった住民向け通知物の発行代行業務を長年手がけています。コールセンター・事務局といったBPO業務を行う事業所を関東に２拠点有しているとともに、デザイン作成部門やシステム開発部門を持ち、補助金・給付金、クーポン券事業に関するニーズにトータルサポートします。

ご提供サービス

①申請書類のデザイン作成・印刷・印字・発送
②返送された申請書の審査・不備解消・データ作成等の事務運営
③決定通知書のデザイン作成・印刷・印字・発送
④事業期間中のコールセンター設置およびFAQ作成
⑤事業期間中のサイト公開（申請サイトも作成します）
⑥庁内での窓口業務
⑦クーポン券など重要金券類の印刷物作成・管理

特徴・利点

①類似業務の実績が豊富（給付金、コロナワクチン、特定医療費、他）
②事務局を設置する事業所は、個人情報の取扱いに適した厳重なセキュリティ
③印刷物の製造拠点を有し、帳票作成、データプリント、封入封緘も当社で完結
④記入ミスが起きにくい帳票デザインのご提案
⑤年間を通じ、多くの業務のコールセンターを運営し、早期立ち上げが可能