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個人情報保護方針

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JIS Q 15001 個人情報保護方針

プライバシーマーク

日本通信紙株式会社は、次の通り個人情報保護方針を定め、「ダイレクトメール」、「ビジネスメール」、「検定試験」、「会員管理」の一括受注業務、事務局代行業務等で取り扱う情報に対する管理体制の確立と個人情報の適切な保護に努めます。
(上記の業務にあたってお預りする個人情報については、上記業務遂行の目的以外で利用することは一切ありません。)

個人情報保護に関する法令等の遵守
・当社は、個人情報保護に関する法令、国が定める指針、規範を遵守し、個人情報の保護に努めます。

個人情報の取扱いについて
・当社は、個人情報保護の社内コンプライアンス・プログラムを定め、その規程に則って個人情報を取り扱います。
・当社は、事業の用に供している個人情報について、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた取扱いを行わず、ご本人の同意なく無断で利用することはありません。

個人情報保護のための管理体制の構築と継続的改善
・当社は、個人情報保護の管理体制の構築と当社を取りまく環境に対応するための継続的な改善に努めます。

個人情報へのリスクに対する予防と是正
・当社は、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩や不正アクセスなどのリスク発生防止と是正のため、技術面、組織面で適切な措置を行います。

個人情報への苦情、相談への対応
・当社は、当社が取扱う個人情報に関する受付窓口を設け、本人からの開示、訂正、削除等の要望があった場合、遅滞なく適切に対応します。
・当社は、お客様から受託した業務で取り扱う個人情報への要望についてお客様の指示に従い対応をします。

制定 平成13年3月23日
改訂 平成26年9月1日
日本通信紙株式会社 代表取締役社長 國生 敏矢

個人情報の利用目的とその範囲

1.お客様より預託された個人情報

・受託したデータのプリントおよび関連するサービスや加工業務等の履行

・成果物の仕訳や発送業務及び契約に基づく関連付帯業務の履行

2.採用応募者に関する個人情報

・採用応募者への採用情報等の提供・連絡および採用選考業務等の遂行

(採用後は従業員に関する個人情報として管理、不採用時は業務終了後、適切に廃棄)

3.従業員に関する個人情報(特定個人情報を含む)

・従業員に関する給与・税務、社会保険等の関係事務管理の遂行

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、下記の『お客様相談窓口』までご連絡ください。

受付時間 月曜日~金曜日(祝祭日、年末年始を除く) 9:00~17:45
連絡先 お客様相談窓口担当(総務グループ 矢野)
電話 03-6629-0230
FAX 03-6629-0250

1.認定個人情報保護団体の名称

一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
個人情報保護苦情相談室

住所 〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル
電話 03-5860-7565
0120-700-779